Politica de Confidențialitate

Vă mulțumim pentru accesarea site-ului www.electrodac.ro! Echipa noastră protejează dreptul la confidențialitate al utilizatorilor Site-ului. Ne propunem să vă oferim o experiență online sigură, care să nu vă afecteze viața personală. Vă rugăm să citiți politica noastră de confidențialitate și Termenii și Condițiile de utilizare.

Cuprins:

Informații generale
Definiții
Categoriile de date cu caracter personal prelucrate
Baza legală a prelucrării datelor cu caracter personal
Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrărilor de date cu caracter personal
Durata prelucrării datelor cu caracter personal
Categorii de destinatari. Transferul de date cu caracter personal
Măsuri tehnice și organizatorice de protecție a datelor cu caracter personal
Utilizarea de cookie-uri și instrumente de analiză web
Obligația furnizării datelor cu caracter personal
Drepturile persoanelor vizate
Modificarea politicii de confidențialitate

1. Informații generale

În Uniunea Europeană, datele cu caracter personal ale persoanelor fizice sunt protejate conform prevederilor Regulamentului nr. 679 din 27.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date („GDPR” sau „Regulamentul european”), aplicabil și în România începând cu 25.05.2018.

Website-ul www.electrodac.ro („Site-ul”) este proprietatea exclusivă a ELECTRO DAC S.R.L. („ELECTRO DAC”), cu sediul social în Str. Popa Șapcă nr. 9 Bis, Bl. 9 BIS, Et. P, Ap. 2, cod poștal 620090, telefon 0770.847.502, e-mail contact@electrodac.ro, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub numărul J2006000708399, EUID ROONRC.J2006000708399, având CUI 19034675.

În calitate de operator de date cu caracter personal, ELECTRO DAC se asigură că prelucrarea datelor cu caracter personal respectă principiile și normele Regulamentului european.

Prezenta Politică are rolul de a vă informa despre modul în care ELECTRO DAC prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când:

vizitați Site-ul;
transmiteți o solicitare/cerere de ofertă prin formularul de contact, e-mail sau telefon;
deveniți client al ELECTRO DAC pentru servicii de O&M, furnizare transformatoare electrice, consultanță sau alte servicii conexe;
ne transmiteți o solicitare privind drepturile dumneavoastră referitoare la datele cu caracter personal.

Dacă aveți întrebări despre această politică, ne puteți contacta la telefon 0770.847.502 sau e-mail contact@electrodac.ro.

2. Definiții

Date cu caracter personal: orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, direct sau indirect, prin referire la un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul ori mai multe elemente specifice identității sale.
Prelucrare: orice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal, cu sau fără mijloace automatizate (colectare, înregistrare, organizare, stocare, adaptare, extragere, consultare, utilizare, divulgare, ștergere etc.).
Operator: persoana fizică sau juridică ce stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Persoană împuternicită de operator: persoana fizică sau juridică ce prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului.
Persoană vizată: orice persoană fizică ale cărei date sunt prelucrate de ELECTRO DAC.
Destinatar: persoana căreia îi sunt divulgate datele cu caracter personal.
Consimțământ: manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate prin care persoana vizată acceptă prelucrarea datelor sale.
Autoritate de supraveghere (ANSPDCP): Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

3. Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

Categoriile de date depind de contextul interacțiunii dumneavoastră cu Site-ul sau cu ELECTRO DAC.

a) Persoane care transmit o solicitare/cerere de ofertă prin formularul de contact, e-mail sau telefon:

date de identificare: nume, prenume, denumire societate (dacă este cazul);
date de contact: adresă de e-mail, număr de telefon;
conținutul mesajului transmis (descrierea solicitării, adresa parcului fotovoltaic sau a locației relevante pentru serviciu, dacă este cazul).

b) Persoane care devin clienți ai ELECTRO DAC (contracte de servicii O&M, furnizare transformatoare, consultanță):

date de identificare: nume, prenume, funcție (pentru reprezentanții persoanelor juridice);
date de contact: adresă de e-mail, telefon, adresă de facturare/livrare;
date contractuale și de facturare necesare derulării relației comerciale.

c) Persoane care accesează Site-ul:

date de utilizare colectate automat: adresa IP, tipul și versiunea browserului, paginile vizitate, ora și data vizitei, timpul petrecut pe pagini, sistemul de operare, sursa de trafic — colectate, dacă este cazul, prin instrumente de analiză web (de exemplu Google Analytics).

Prelucrarea datelor persoanelor cu vârsta sub 16 ani se face doar cu acordul scris al titularului răspunderii părintești.

4. Baza legală a prelucrării datelor cu caracter personal

Temeiul legal al prelucrărilor îl constituie, după caz:

Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română de aplicare;
Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice;
Legea contabilității nr. 82/1991, republicată;
Legea nr. 227/2015 (Codul Fiscal) și Legea nr. 207/2015 (Codul de procedură fiscală).

5. Scopurile și temeiurile juridice ale prelucrărilor de date cu caracter personal

5.1. Răspunsul la solicitări/cereri de ofertă transmise prin Site, e-mail sau telefon, inclusiv pregătirea și transmiterea unei oferte comerciale. Temei juridic — art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (demersuri precontractuale la cererea persoanei vizate) sau, în absența unei intenții contractuale directe, art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interesul legitim al ELECTRO DAC de a răspunde solicitărilor primite).

5.2. Derularea relației contractuale cu clienții ELECTRO DAC (servicii de O&M, furnizare transformatoare electrice, consultanță), inclusiv facturare și comunicări legate de executarea contractului. Temei juridic — art. 6 alin. 1 lit. b GDPR: prelucrarea este necesară pentru executarea contractului încheiat cu dumneavoastră. Refuzul furnizării datelor poate face imposibilă derularea raporturilor contractuale.

5.3. Îndeplinirea obligațiilor legale ce revin ELECTRO DAC (obligații fiscale, contabile, de arhivare). Temei juridic — art. 6 alin. 1 lit. c GDPR.

5.4. Analiza traficului și îmbunătățirea Site-ului, prin instrumente de analiză web (de exemplu Google Analytics), acolo unde este cazul. Temei juridic — art. 6 alin. 1 lit. a GDPR (consimțământ, exprimat prin banner-ul de cookie-uri) sau art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim), în funcție de tipul de cookie utilizat — a se vedea Politica de cookie-uri a Site-ului.

5.5. Protecția Site-ului împotriva utilizării abuzive, fraudei sau atacurilor cibernetice. Temei juridic — art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interesul legitim al ELECTRO DAC de a-și proteja infrastructura tehnică).

6. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

ELECTRO DAC prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile prevăzute în prezenta Politică:

datele aferente unei solicitări/cereri de ofertă care nu s-a concretizat într-un contract vor fi păstrate pentru o perioadă rezonabilă (de regulă până la 12 luni de la ultima interacțiune), după care vor fi șterse sau anonimizate, cu excepția cazului în care legea impune un alt termen;
datele aferente relației contractuale vor fi păstrate pe durata contractului și ulterior, conform obligațiilor legale (de exemplu, documentele financiar-contabile se păstrează 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, conform legislației contabile);
datele colectate prin instrumente de analiză web sunt păstrate conform termenilor stabiliți în Politica de cookie-uri a Site-ului.

7. Categorii de destinatari. Transferul de date cu caracter personal

ELECTRO DAC poate transmite sau acorda acces la datele dumneavoastră cu caracter personal către:

autorități și instituții publice, în conformitate cu prevederile legale;
furnizori de servicii IT și de mentenanță a Site-ului (găzduire web, dezvoltare/mentenanță WordPress);
furnizori de servicii de contabilitate și servicii juridice;
furnizori de servicii de analiză a traficului web (de exemplu Google Analytics), acolo unde este cazul — detalii în Politica de cookie-uri;
parteneri sau subcontractori implicați direct în executarea unui contract de servicii (de exemplu, furnizori de echipamente, transportatori).

ELECTRO DAC apelează doar la persoane împuternicite care oferă garanții suficiente privind implementarea unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate, conform art. 28 GDPR.

Ca regulă generală, datele dumneavoastră sunt stocate și prelucrate pe teritoriul Uniunii Europene/Spațiului Economic European. Un eventual transfer în afara UE/SEE se va realiza doar în baza unei decizii de adecvare a Comisiei Europene, a unor reguli corporatiste obligatorii sau a clauzelor contractuale standard adoptate de Comisia Europeană.

8. Măsuri tehnice și organizatorice de protecție a datelor cu caracter personal

ELECTRO DAC implementează măsuri de securitate rezonabile și adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului, distrugerii, utilizării, modificării sau dezvăluirii neautorizate, inclusiv:

acces limitat la date, restricționat la persoanele autorizate;
revizuirea periodică a informațiilor colectate și a măsurilor de securitate;
utilizarea unor soluții tehnice care asigură securitatea și confidențialitatea datelor stocate pe Site.

9. Utilizarea de cookie-uri și instrumente de analiză web

Site-ul poate utiliza cookie-uri și instrumente similare (de exemplu Google Analytics) pentru funcționare, analiza traficului și îmbunătățirea experienței utilizatorilor. Detalii complete privind tipurile de cookie-uri folosite, scopul acestora și modul în care vă puteți exprima sau retrage consimțământul sunt disponibile în Politica de cookie-uri a Site-ului.

10. Obligația furnizării datelor cu caracter personal

Puteți naviga pe Site fără a furniza date cu caracter personal. Furnizarea datelor este necesară doar atunci când doriți să transmiteți o solicitare/cerere de ofertă sau să deveniți client al ELECTRO DAC. Fără furnizarea datelor solicitate (de exemplu, nume și date de contact), nu vom putea răspunde solicitării dumneavoastră sau derula relația contractuală.

Câmpurile din formularele Site-ului sunt limitate la volumul minim de informații necesar pentru a vă identifica și a răspunde solicitării dumneavoastră.

11. Drepturile persoanelor vizate

În legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, beneficiați de următoarele drepturi:

dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate și la informații privind prelucrarea;
dreptul la rectificare a datelor incorecte sau incomplete;
dreptul la opoziție față de prelucrare;
dreptul la ștergerea datelor, atunci când acestea nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau vă retrageți consimțământul;
dreptul la restricționarea prelucrării, în anumite cazuri prevăzute de lege;
dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil.

Pentru exercitarea acestor drepturi, ne puteți contacta printr-o cerere scrisă transmisă la adresa sediului social sau la e-mail contact@electrodac.ro.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul General Magheru nr. 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, telefon 0318.059.211, e-mail anspdcp@dataprotection.ro).

12. Modificarea Politicii de confidențialitate

ELECTRO DAC poate actualiza periodic prezenta Politică, în funcție de modificările legislative sau de evoluția serviciilor oferite prin Site. Orice modificare va fi publicată pe Site înainte de a deveni aplicabilă.

Date de identificare

ELECTRO DAC S.R.L.
CUI: 19034675
Nr. Reg. Com.: J2006000708399
EUID: ROONRC.J2006000708399
Sediu social: Str. Popa Șapcă nr. 9 Bis, Bl. 9 BIS, Et. P, Ap. 2, cod 620090
E-mail: contact@electrodac.ro
Telefon: 0770.847.502